Procédure de demande de déménagement

Pour vous prévaloir du service de déménagement institutionnel, vous devez remplir le formulaire de demande de déménagement. Afin d’intégrer votre demande à la planification, nous vous demandons de la transmettre 10 jours ouvrables avant la date visée du déménagement. À défaut, nous ne pouvons garantir la réalisation aux dates demandées. Nous communiquerons avec vous dans les meilleurs délais.

Note:  Si vous avez des objets personnels de valeur, nous vous recommandons de les enlever (ex. : tableau, oeuvre d’art, antiquité, etc.).

Frais reliés à une demande de déménagement institutionnel

Un taux horaire d’environ 80 $ l’heure (incluant le camion et les services de deux personnes) sera facturé à l’unité requérante. Veuillez noter que ce tarif peut changer sans préavis.

Déménagement et documents administratifs

La DGDAA a préparé une Trousse de déménagement (lien vers le site https://www.archives.ulaval.ca/wp-content/uploads/Aide-m%C3%A9moire-Trousse-de-d%C3%A9m%C3%A9nagement.pdf  )visant à soutenir les unités lors de déménagement qui amène une réorganisation majeure de leurs documents administratifs. La DGDAA vise à éviter la perte de documents institutionnels qui doivent être conservés pour leur valeur légale, fiscale, administrative ou historique.

Demande de boîtes de déménagement

Pour vous procurer des boîtes de déménagement vendues au magasin du PEPS. Veuillez remplir le formulaire de demande d’approvisionnement. Veuillez noter que la livraison est gratuite.

Procédure pour faire une demande de déménagement après une transaction au surplus du PEPS

Si vous avez rempli le formulaire bien excédentaire – demande d’envoi au surplus ou récupération et que vous désirez vous procurer ou apporter du mobilier au surplus du PEPS, deux options s’offrent à vous :

• Déménagement institutionnel (facturable)  – Si les déménageurs doivent chercher ou apporter le bien en dehors du débarcadère de votre pavillon. Pour vous prévaloir du service de déménagement, vous devez remplir le formulaire de demande de déménagement. Nous communiquerons avec vous dans les meilleurs délais afin de planifier le travail.
• Transport interpavillonnaire – Si le requérant apporte ou reçoit son mobilier au débarcadère de son pavillon. Ce transport interpavillonnaire est un service gratuit pour la livraison (boîtes, mobiliers…) d’un débarcadère à un autre débarcadère.