Approvisionnement dans les magasins
Formulaires pour demande de services
Le Service des immeubles compte 6 magasins (dont 5 en libre-service) répartis dans divers secteurs du campus, quelque 6 000 numéros d’articles et 175 000 articles composent l’inventaire pour répondre, en plus des besoins des équipes d’entretien du Service des immeubles, aux besoins des différentes unités de l’Université.
Procédure pour faire une demande d’approvisionnement
Pour toute demande d’approvisionnement dans les différents magasins du Service des immeubles, veuillez remplir le formulaire de demande d’approvisionnement en prenant soin d’indiquer la description de l’article ainsi que la quantité désirée. Veuillez également indiquer le numéro de l’intervention annuelle ou de votre combinaison comptable où seront facturés les articles commandés.
Formulaires
Le magasin central situé au PEPS conserve plusieurs formulaires dont la liste est présentée ci-dessous. Pour faire la commande de formulaire, veuillez remplir le formulaire de demande d’approvisionnement en indiquant le numéro du formulaire et la quantité désirée.
Liste des formulaires
| No du formulaire | Description du formulaire | Quantité par boîte | ||
| CPM | ||||
| CPM-25 | Feuille de réponse lecteur optique | 2000 | ||
| S | ||||
| s-24 | Enveloppe kraft naturelles 9 1/2″ x 4″ | 500 | ||
| SF | ||||
| SF-11 | Reçu | 2200 | ||
| SF-56 | Enveloppe avec fenêtre Service des finances 9 1/2″ x 4″ | 1200 | ||
| SF-79 | Facture | 1200 | ||
| SRH | ||||
| SRH-2 | Carte de poinçon | Unité | ||
| SRH-13 | Modification des données personnelles | Unité | ||
| SRH-16B | Demande d’emploi | Unité | ||
| SRH-246 | Demande de personnel administratif | 1700 | ||
| SRH-412 | Demande de perfectionnement-personnel de recherche | Unité | ||
| SSP | ||||
| SSP-17C | Liste des biens volés | 25 | ||
| SSP-17D | Suivi administratif | 100 | ||
| SSP-58 | Suivi d’enquête | 500 | ||
| SSP-97 | Déplacement, transport et stationnement | 500 | ||
| SSP-97A | Service de sécurité et prévention | 500 | ||
| SSP-133 | Enveloppe kraft 9″ x 12″ | 500 | ||
| SSP-135 | Enveloppe kraft 9 1/2″ x 14 3/4″ | 500 | ||
| VRRH | ||||
| VRRH-214 | Demande de formation professionnelle | Unité | ||
| VRRH-313 | Demande de perfectionnement – personnel de soutien | Unité | ||
| VRRH-412 | Demande de perfectionnement – professeur de recherche | Unité | ||