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Approvisionnement dans les magasins

Le Service des immeubles compte 6 magasins répartis dans divers secteurs du campus, quelque 7 000 numéros d’articles et 175 000 articles composent l’inventaire pour répondre, en plus des besoins des équipes d’entretien du Service des immeubles, aux besoins des différentes unités de l’Université.

Procédure pour faire une demande d’approvisionnement

Pour toute demande d’approvisionnement dans les différents magasins du Service des immeubles, veuillez remplir le formulaire de Demande d’approvisionnement en prenant soin d’indiquer le numéro de l’article (si possible), sa description ainsi que la quantité désirée. Veuillez également indiquer le numéro de l’intervention annuelle ou de votre combinaison comptable où seront facturés les articles commandés.

Formulaires

Le magasin central situé au PEPS conserve plusieurs formulaires dont la liste est présentée ci-dessous. Pour faire la commande de formulaire, veuillez remplir le formulaire de demande d’approvisionnement en indiquant le no du formulaire et la quantité désirée.

 

Liste des formulaires

 

No du formulaire Description du formulaire Quantité par boîte    
CPM    
CPM-25 Feuille de réponse lecteur optique 2000    
S    
s-24 Enveloppe kraft naturelles 9 1/2″ x 4″ 500    
SF    
SF-11 Reçu 2200    
SF-56 Enveloppe avec fenêtre Service des finances 9 1/2″ x 4″ 1200    
SF-79 Facture 1200    
SRH    
SRH-2 Carte de poinçon Unité    
SRH-13 Modification des données personnelles Unité    
SRH-16B Demande d’emploi Unité    
SRH-246 Demande de personnel administratif 1700    
SRH-412 Demande de perfectionnement-personnel de recherche Unité    
SSP    
SSP-17C Liste des biens volés 25    
SSP-17D Suivi administratif 100    
SSP-58 Suivi d’enquête 500    
SSP-97 Déplacement, transport et stationnement 500    
SSP-97A Service de sécurité et prévention 500    
SSP-133 Enveloppe kraft 9″ x 12 «  500    
SSP-135 Enveloppe kraft 9 1/2″ x 14 3/4″ 500    
VRRH    
VRRH-214 Demande de formation professionnelle Unité    
VRRH-313 Demande de perfectionnement – personnel de soutien Unité    
VRRH-412 Demande de perfectionnement – professeur de recherche Unité