Demande immobilière en lien avec le concours de la Fondation canadienne pour l'innovation
Vous déposez un projet auprès de la Fondation canadienne pour l'innovation (FCI)? Voici ce qu'il faut savoir pour une collaboration optimale.
Les facultés sont responsables d'élaborer leur propositions et de solliciter au préalable le Service des immeubles pour tout projet qui inclut un volet immobilier.
Pour initier un dossier, il faut transmettre une demande immobilière (et non une demande d'expertise). Nommez votre demande «FCI-FI - nom du projet». Normalement, la demande immobilière devrait avoir été soumise au moment du dépôt du projet à la faculté.
Équipements
Certaines demandes à la FCI peuvent, à première vue, sembler se limiter à l’acquisition d’équipements, mais néanmoins requérir des travaux immobiliers. Pensez notamment aux éléments suivants:
- Les équipements ont-ils une charge électrique importante?
- Les équipements nécessitent-ils une évacuation (hotte, bras de captation ou branchement direct aux systèmes d’extraction du bâtiment)?
- Les équipements ont-ils un poids significatif?
- Les équipements ont-ils des dimensions importantes de sorte que l’équipement rentre dans le local visé, mais ne peut pas s’y rendre aisément?
- Des produits chimiques sont-ils requis en complément à l’équipement et leur entreposage est-il conforme?
Le cas échéant, il importe de générer une demande immobilière et de nous partager des fiches techniques des équipements.
Portée de l'accompagnement
Voici les niveaux d’estimation que nous nous engageons à fournir en fonction des étapes.
- En perspective des sélections facultaire et universitaire, une estimation budgétaire de type «ordre de grandeur» sera partagée et les enjeux immobiliers à considérer seront identifiés.
- Seuls les projets retenus à la sélection universitaire par le Vice-rectorat à la recherche, à la création et à l'innovation (VRRCI) feront l’objet d’une analyse immobilière complète et d’une estimation complète. Plus spécifiquement, pour l’avis d’intention au début septembre, nous fournirons une estimation provisoire approximative, conformément aux exigences de la FCI. Pour le début novembre, nous fournirons une estimation budgétaire détaillée et définitive, une description des espaces et de la portée des travaux, des plans ou schémas fonctionnels et un échéancier sommaire.
Travailler en amont
Il importe d’impliquer le Service des immeubles aussi en amont que possible pour les demandes à la FCI ayant une composante immobilière pour les raisons suivantes:
- La FCI exige que les projets soient à un stade de développement avancé au moment de soumettre une proposition. Elle demande que les travaux de construction débutent au plus tard 18 mois suivant la décision de financement. Or, pour les projets significatifs, ce délai s’avère restreint.
- Les analyses immobilières (description des travaux, plan d’aménagement provisoire, etc.) du Service des immeubles sont jointes aux dossiers de proposition transmis à la FCI et sont contributives à la démonstration d’un projet étoffé et réalisable. Impliquer le Service des immeubles en amont soutient la réussite de la proposition.
- Les écarts de coûts avec le financement obtenu sont pleinement à la charge de la faculté ou de l’Université. Se donner le temps de bien évaluer le projet en amont permet de limiter ce risque.
- La période du concours de la FCI est intense et implique de nombreuses demandes supplémentaires au Service des immeubles, toutes avec la même échéance.