La Direction adjointe Projets immobiliers (DAPI) a comme principale fonction la réalisation de projets d’amélioration et de transformation sur les différents immeubles de l’Université Laval.

Les projets retenus au Plan triennal de réalisation (PTR) par le Comité stratégique des investissements, le Comité des ressources immobilières et informationnelles et le Conseil d’administration sont ajoutés au portefeuille de projets de la DAPI en vue de planifier leur réalisation selon la priorisation fournie par la Direction adjointe Gestion immobilière (DAGI).

D’autres projets peuvent s’ajouter au PTR en cours d’année et doivent faire l’objet d’une analyse préalable par la DAGI.  Ces derniers peuvent être réalisés en mode projet ou petit projet selon l’ampleur de la demande.

Chacun des projets du PTR est attribué à un responsable de projet qui mettra en place son équipe de projet et entrera en contact avec le client.

Cette équipe de projet a pour principales fonctions de :

• préciser les besoins des demandeurs en termes d’infrastructures et de proposer des solutions appropriées pouvant satisfaire les besoins des usagers;
• préciser la portée des travaux, procéder à l’évaluation budgétaire et déterminer l’échéancier de réalisation des projets;
• obtenir les autorisations nécessaires auprès de nos autorités pour aller de l’avant avec le projet;
• procéder aux appels d’offres auprès des professionnels et administrer les contrats de ces derniers;
• superviser la conception des plans et devis des projets de réaménagement, de rénovation et d’agrandissement;
• procéder aux appels d’offres auprès des entrepreneurs et administrer les contrats de construction;
• assurer le suivi durant l’exécution des travaux;
• assurer une communication constante avec le client concernant l’évolution de son dossier et le suivi des paramètres du projet (portée, coût, échéancier);
• réaliser le bilan du projet.