À propos

Direction adjointe Gestion immobilière

La Direction adjointe Gestion immobilière a comme principales fonctions de gérer l’attribution et l’utilisation des locaux, de planifier des projets d’amélioration et de transformation sur les divers immeubles de l’Université Laval, d’élaborer les plans directeurs pavillonnaires, de voir au maintien global des actifs immobiliers, d’élaborer des balises pour l’entretien préventif et d’encadrer la mise en service lors de la réalisation de projets.

 

Équipe Plans directeurs et gestion des espaces

 

Plans directeurs et gestion des espaces

Les principales responsabilités sont de :

  • élaborer les différents plans directeurs (d’aménagement – d’économie d’énergie), en fonction des besoins, des enjeux et des objectifs institutionnels;
  • définir les besoins des demandeurs en termes d’usages, proposer des solutions appropriées pouvant satisfaire les besoins des usagers;
  • analyser les demandes de modification ou d’ajout des facultés et unités et élaborer en collaboration avec ceux-ci, les meilleures solutions pouvant répondre aux besoins identifiés;
  • planifier la signalisation intérieure et extérieure des pavillons et sa mise en place dans le respect des normes de signalisation.

Maintien des actifs immobiliers

Le maintien d’actifs se base sur une vue d’ensemble des travaux correctifs et préventifs qui doivent être faits dans un horizon à court, moyen et long terme afin que le parc immobilier supporte adéquatement la mission de l’Université Laval. Les principales responsabilités sont de :

  • maintenir les plans des pavillons et l’inventaire des locaux à jour;
  • maintenir à jour la base de données portant sur l’état des actifs immobiliers;
  • prévoir et anticiper les besoins monétaires futurs à être investis dans le parc immobilier;
  • établir une priorisation des interventions sur les différents composants du parc immobilier;
  • faire la reddition de comptes requise par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur.

 

Équipe Programmes de maintenance et de mise en service

 

Mise en service

Le processus de mise en service se réalise en accompagnement des équipes des autres directions adjointes du Service des immeubles et vise la réalisation de bâtiments durables et performants, tout en s’assurant que l’ouvrage réponde dès l’occupation des lieux, aux exigences de performance, de qualité et de fonctionnement établies dans le programme de construction. Les principales responsabilités sont de :

  • coordonner les étapes de la mise en service qui se déroulent durant les phases de conception, construction et d’exploitation;
  • contrôler progressivement la qualité des installations;
  • planifier la formation pour le personnel d’opération et maintenance et le transfert de l’ouvrage;
  • optimiser les performances des systèmes et équipements mis en place.

Programmes de maintenance 

L’élaboration de gammes de maintenance préventive se réalise avec les équipes des autres directions adjointes et vise le maintien et l’amélioration de la fiabilité des systèmes et de la performance de fonctionnement des actifs, tout en assurant la sécurité des personnes. Les principales responsabilités sont de :

  • maintenir en opération et développer les programmes d’entretien préventif pour les composants, les systèmes et les équipements installés dans les bâtiments incluant les centrales et réseaux de distribution d’énergie; 
  • optimiser les programmes afin de prioriser les efforts déployés par le personnel de maintenance selon la criticité des actifs;
  • mettre à jour les programmes suivant les réalisations de tous les projets et selon les obligations des lois, des règlements et des normes;
  • développer et mettre à jour des indicateurs de gestion permettant de guider les actions à prendre par les gestionnaires relativement aux activités de maintenance;
  • développer et intégrer l’identification des risques, des mesures de précaution et des différents plans relatifs à la sécurité.