Déclaration d’inventaire
Responsabilité de l’unité administrative en matière de déclaration d’inventaire
Chaque unité administrative est responsable de l’utilisation et de la conservation des biens acquis et mis à sa disposition par l’Université Laval. Tous les biens achetés par l’Université sont la propriété de l’Université Laval. L’unité administrative ne peut disposer des biens ainsi acquis que selon les modalités prévues à cet effet dans la Politique sur les activités d’approvisionnement et la gestion des contrats.
Procédure de déclaration d’inventaire
Tout équipement informatique (ordinateur, écran, portable, tablette, imprimante, etc.) doit impérativement être déclaré au Service des immeubles en remplissant le formulaire de déclaration d’inventaire.
Pour toute question d’ordre général concernant la déclaration d’inventaire, veuillez communiquer avec la personne responsable par courriel ou par téléphone au poste 405486.
Équipement informatique transitant par la réception des marchandises de votre pavillon
De manière générale, les équipements informatiques (ordinateur, écran, portable, tablette, imprimante, etc.) qui transitent par la réception des marchandises de votre pavillon sont automatiquement déclarés au Service des immeubles via le formulaire de déclaration d’inventaire et le personnel y appose un autocollant rouge UL avec un numéro d’inventaire.
Équipement informatique ne transitant pas par la réception des marchandises de votre pavillon
Dans le cas où l’équipement informatique (ordinateur, écran, portable, tablette, imprimante, etc.) a été livré directement dans l’unité sans transiter par la réception des marchandises de votre pavillon, la personne désignée dans l’unité, souvent le technicien informatique, doit remplir le formulaire de déclaration d’inventaire en complétant les champs appropriés. Veuillez noter qu’un courriel d’accusé de réception est envoyé à l’adresse saisie dans le champ Adresse courriel.
Pour toute question d’ordre général concernant la déclaration d’inventaire, veuillez communiquer avec la personne responsable par courriel ou par téléphone au poste 405486.