Courrier et messagerie

La principale mission de la section courrier et messagerie consiste à traiter et à expédier le courrier de la communauté universitaire, interne ou externe, qu’il s’agisse d’envois locaux ou internationaux.  La procédure se résume comme suit:

• Tôt le matin: Postes Canada dépose au pavillon Jean-Charles-Bonenfant le courrier destiné à l'ensemble du campus.

• Nous effectuons la cueillette du courrier interne et externe dans les unités administratives; il est ensuite déposé au pavillon Jean-Charles-Bonenfant.

• Nous trions ce courrier de deux façons:
  • par unité administrative pour le courrier interne;
  • par courrier externe; ce dernier est alors affranchi et remis à Postes Canada en fin de journée pour livraison.

Dans le but d’assurer un traitement efficace et rapide de votre courrier, nous vous demandons votre collaboration pour suivre ces directives.

1. SACS EXTERNES

S.V.P. nous faire parvenir, dans vos sacs externes, vos envois dans l'ordre suivant :

• Courrier personnel affranchi
• Canada
• États-Unis
• International
• Courrier recommandé et autre

* Mettre un élastique à chaque pile.

* Placer vos enveloppes dans le même sens et bien attachées.

Attention :   Tout courrier envoyé dans des bacs ou sans sac à courrier doit être identifié du numéro d’unité ou de projet sur lequel nous devrons passer la dépense.

2. SACS INTERNES

Disposer de la même façon le courrier interne dans vos sacs internes, incluant :

• CHUL
• Centre François-Charon (I.R.D.P.Q.)
• Clinique Roy-Rousseau
• Hôpital du Saint-Sacrement
• Hôpital de l'Enfant-Jésus
• Hôpital Saint-François d'Assise
• L'Hôtel-Dieu de Québec
• Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec (Hôpital Laval)
• Institut universitaire en santé mentale de Québec (Robert-Giffard)
• Les universités du Québec (ex.: UQAR)

* Enveloppe format lettre seulement, pas de colis.

Renseignements à inscrire sur une enveloppe de courrier interne :

• Nom de la personne
• Local et département
• Pavillon

* Les envois massifs de courrier interne doivent être démêlés par département, faculté et pavillon.

La facturation de l'affranchissement aux différentes unités administratives est exécutée par un appareil spécialisé et l'information est transférée périodiquement au système CTB.

Par ailleurs, des ententes sont conclues avec certains fournisseurs tels que Postes Canada, Purolator et Globex pour l’envoi de courriers spéciaux. Pour votre information, plus d'un million de dollars est dépensé chaque année pour la correspondance des unités.

PRINCIPAUX SERVICES:

• POSTES CANADA: Envoi de lettres et de colis partout dans le monde. Pour connaître les tarifs: www.postescanada.ca

• PUROLATOR: Envoi de lettres et de colis au Canada.  Livraison rapide et suivi de l'envoi.  Le prix s'affiche automatiquement à chacun de vos envois.  Consultez la Procédure d'inscription et d'expédition.

Note:  prix négocié avec le regroupement des universités, donc prix avantageux.

• GLOBEX: Envoi de lettres et de colis aux États-Unis et international.  Livraison rapide et suivi de l'envoi.  Pour connaître la tarification, voir le fichier ci-joint.  À noter que la taxe sur l'essence peut varier.  Consultez la Procédure de cueillette en ligne.  Pour autres informations:  www.globexcourier.com

Note:  prix négocié avec le regroupement des universités, donc prix avantageux.

—›  Pro-forma

Merci de votre collaboration.

Section courrier et messagerie

Poste tél: 2671