À propos

Direction adjointe de la Gestion immobilière

La Direction adjointe de la Gestion immobilière a comme principales fonctions de gérer l’attribution et l’utilisation des locaux, de planifier des projets d’amélioration et de transformation sur les divers immeubles de l’Université Laval, d’élaborer les plans directeurs pavillonnaires, de voir au maintien global des actifs immobiliers, d’élaborer des balises pour l’entretien préventif et d’encadrer la mise en service lors de la réalisation de projets.

 

Équipe Plans directeurs et gestion des espaces

 

Plans directeurs et gestion des espaces

Les principales responsabilités sont de :

  • élaborer les différents plans directeurs (d’aménagement – d’économie d’énergie), en fonction des besoins, des enjeux et des objectifs institutionnels;
  • définir les besoins des demandeurs en termes d’usage, proposer des solutions appropriées pouvant satisfaire les besoins des usagers;
  • analyser les demandes de modification ou d’ajout des facultés et unités et élaborer en collaboration avec ceux-ci, les meilleures solutions pouvant répondre aux besoins identifiés;
  • planifier la signalisation à l’intérieur et à l’extérieur des pavillons et procéder à planifier leur mise en place dans le respect des normes de signalisation.

Maintien des actifs immobiliers

Le maintien d’actifs se base sur une vue d’ensemble des travaux correctifs et préventifs qui doivent être faits dans un horizon à court, moyen et long terme afin que le parc immobilier supporte adéquatement la mission de l’Université Laval. Les principales responsabilités sont de :

  • maintenir les plans des pavillons et l’inventaire des locaux à jour;
  • maintenir à jour la base de données portant sur l’état des actifs immobiliers;
  • prévoir et anticiper les besoins monétaires futurs à être investis dans le parc immobilier;
  • établir une priorisation des interventions sur les différents composants du parc immobilier.

 

Équipe Programmes de maintenance et de mise en service

 

Mise en service

Le processus de mise en service se réalise en équipe avec les autres directions adjointes du Service des immeubles et vise la réalisation de bâtiments durables et performants, tout en s’assurant que l’ouvrage réponde dès l’occupation des locaux, aux exigences de performance, de qualité et de fonctionnement établies dans le programme de construction. Les principales responsabilités sont de :

  • coordonner les étapes de la mise en service qui se déroulent durant les phases de conception, construction et d’exploitation;
  • contrôler progressivement la qualité des travaux;
  • transférer les ouvrages au personnel d’opération et maintenance.

Maintenance préventive

Les principales responsabilités sont de :

  • maintenir en opération et développer le programme d’entretien préventif pour les systèmes et les équipements installés dans les bâtiments incluant les centrales et réseaux de distribution d’énergie; 
  • optimiser le programme afin de prioriser les efforts déployés par le personnel de maintenance selon la criticité des actifs;
  • mettre à jour en continu le programme suivant les réalisations des projets de réaménagement et selon les obligations des lois, règlements et des normes;
  • développer et mettre à jour des indicateurs de gestion permettant de guider les actions à prendre par les gestionnaires.